Tahakkuk ve Satın Alma Birimi
Ziraat Fakültesi Tahakkuk ve Satın Alma Birimi, fakülteye ait malî işlemlerin yürütülmesinden sorumlu olup, satın alma süreçlerinin mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesini sağlar. Birim, akademik ve idari ihtiyaçların zamanında, etkin ve şeffaf şekilde temin edilmesini amaçlamaktadır.
Görev ve Sorumluluklar
Fakülte bünyesindeki tüm mal ve hizmet alımlarının planlanması
İhale, teklif toplama ve doğrudan temin süreçlerinin yürütülmesi
Alımı yapılan ürün ve hizmetlerin fatura kontrolü ve ödeme evraklarının hazırlanması
Harcama belgelerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na iletilmesi
Fakülte birimlerinin taleplerine yönelik satın alma onay formlarının hazırlanması
Bütçe takibi ve tahakkuk işlemleri
Resmî yazışmalar ve evrak arşivleme işlemleri
İşleyiş
Birim, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili tüm yönetmeliklere uygun şekilde çalışır. İş ve işlemler Say2000i, EBYS, KBS ve diğer üniversite otomasyon sistemleri üzerinden gerçekleştirilir.